Миттєва реєстрація без черг

Стандартний розмір бейджа — 100×150 мм у вертикальній орієнтації (книжковий формат). Наклейка розміром 80×40 мм містить ім'я, прізвище, компанію та посаду учасника. Цього розміру достатньо для того, щоб текст був добре читабельним на відстані, а у вас залишилося місце під логотип події, спонсорів та інші важливі елементи.

Ми можемо адаптувати розмір та дизайн під ваші конкретні потреби — від стандартних білих наклейок до кольорових бейджів з фото учасника. Все обговорюється індивідуально за 10 робочих днів до заходу.

Бейдж на заході — це інструмент для нетворкінгу учасників. Ви самостійно обираєте, які дані друкувати, залежно від інформації, яку збирали при реєстрації.

Найпоширеніші варіанти:

• Ім'я та прізвище (базовий варіант)
• Ім'я, прізвище + компанія (для бізнес-подій)
• Ім'я, прізвище, компанія + посада (найінформативніший)
• QR-код для нетворкінгу та обміну контактами
• Тип квитка або категорія учасника

Для бізнес-конференцій рекомендуємо формат "Ім'я + Прізвище + Компанія" — це дозволяє учасникам легко знайомитися та запам'ятовувати один одного.

Мінімальне замовлення — 2 точки реєстрації (3 точки для виїзду в інші міста). Одна точка реєстрації обслуговує 100-150 учасників на годину без утворення черг.

Приклади розрахунку:

• До 150 учасників за годину — 2 точки
• 300 учасників за 2 години — 2-3 точки
• 500+ учасників — 4-5 точок

Кількість залежить від інтенсивності приходу гостей, наявності попередніх квитків, додаткових послуг (видача матеріалів, браслетів) та обмежень місця на локації. Ми завжди допомагаємо розрахувати оптимальну кількість точок індивідуально для вашого заходу.

Так, звісно! Наша система дозволяє реєструвати гостей безпосередньо на місці проведення заходу. Ви можете:

• Зареєструвати нового учасника "з нуля" прямо на локації
• Внести або змінити дані існуючого учасника у момент друку
• Обробити оплату участі безпосередньо на вході
• Не закривати реєстрацію заздалегідь — учасники можуть реєструватися аж до завершення заходу

Це особливо зручно для безкоштовних подій, walk-in регістрацій або заходів де очікуються гості без попереднього бронювання.

Якщо у гостя немає QR-коду — це не проблема! Система пропонує декілька альтернативних способів реєстрації:

• Пошук за прізвищем — оператор може знайти учасника у базі за ім'ям або телефоном
• Пошук за номером телефону — швидкий пошук по останніх цифрах номера
• Ручне введення даних — реєстрація нового учасника прямо на місці
• Відправка QR-коду по SMS — миттєве надсилання коду на телефон гостя

Наші термінали мають режим самообслуговування — учасник може сам вибрати себе зі списку по прізвищу на екрані. Це дуже зручно і швидко!

Так, система має гібридний режим роботи! Це означає, що навіть якщо на локації виникли проблеми з інтернетом, реєстрація учасників не зупиниться.

Як це працює:

• Всі дані учасників завантажуються на пристрої заздалегідь
• Система може працювати повністю автономно (офлайн)
• При відновленні зв'язку відбувається автоматична синхронізація
• Дані синхронізуються між усіма пристроями в реальному часі

Це особливо важливо для виїзних заходів, локацій із нестабільним Wi-Fi або великих майданчиків де покриття може бути слабким. Ваша реєстрація працюватиме завжди!

Безпека даних — наш пріоритет. Ми застосовуємо комплексний підхід до захисту інформації:

• Контроль повторних входів — система фіксує кожну реєстрацію і попереджає про спробу повторного використання квитка
• Захист від несанкціонованого доступу — вхід дозволений лише зареєстрованим учасникам
• Шифрування даних — вся інформація передається в зашифрованому вигляді
• Синхронізація між пристроями — максимальний захист і гнучкість
• Згоди на обробку персональних даних — можливість підписання прямо на терміналі

Ви також можете налаштувати різні рівні доступу для персоналу та отримувати сповіщення про будь-які підозрілі дії в системі.

Після завершення заходу ви отримаєте повну детальну аналітику у зручному форматі:

Основна статистика:

• Хто прийшов і хто не з'явився
• Час реєстрації кожного учасника
• Загальна кількість учасників за категоріями квитків
• Години пікового навантаження на реєстрацію

Поглиблена аналітика:

• Відвідуваність різних зон локації
• Статистика check-in та check-out
• Переміщення учасників по майданчику
• Контроль технічного персоналу та підрядників
• Експорт даних у зручних форматах (Excel, CSV, PDF)

Вся статистика доступна в особистому кабінеті в режимі реального часу під час події!